Les outils informatiques utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Access, Ciel, Internet, Outlook.

Les travaux terminés sont transmis par mail, courrier ou "en mains propres".

Liste non exhaustive : si certains de vos besoins administratifs ou de gestion n'y figurent pas, n'hésitez pas à me le préciser afin d'adapter au mieux mon offre à votre demande.

Des tarifs au choix : à l'heure ou l'unité. Pour des travaux en nombre et selon leur importance, possibilité de forfait ou de remise (à la 1ère commande ou en cas de travaux réguliers).

15,00 € / heure (forfait possible en fonction du volume)

ou

  4,00 €/ page ou 5,00 € (si mise s/s pli + affranchissement 20g)

  0,80 € suppl. enregistrement sur cdrom

Un devis personnalisé vous sera proposé (sous 24h), après avoir complété et retourné le formulaire disponible sur le site, à l'adresse suivante :

mailto:administrativ.e-pro@orange.fr

Création, saisie, mise en page, impression tous types de documents (unité, en nombre, noir & blanc, couleur)

Courriers (simple ou publipostage), mailing, dossiers, rapports, livres, bases de données, tableaux, étiquettes, prospectus, imprimés...

Mise sous pli, affranchissement et envoi

Gestion tous types de dossiers

Préparation documents, justificatifs, destinés au Centre Comptable

Relecture, correction de documents, mise au net, mise en forme,

retranscription audio/dictaphone

Saisie, édition de devis, bons de commande, factures avec exemplaire(s) si besoin

Prospection, prise de RV, suivi des dossiers Clients / Fournisseurs

Relance des impayés par courrier ou téléphone

(A la demande du donneur d'ordre, établissement d'un compte-rendu hebdomadaire ou mensuel )

RECRUTEMENT

Etude de besoins, diffusion d'offres, traitement candidatures (entretiens, contrôles de réf.)

Recherche de candidats selon les critères demandés ou souhaités

Compte-rendu des entretiens, synthèse transmise au donneur d'ordre

Diffusion des réponses positives / négatives aux candidats

Gestion des formalités liées à l'embauche (DUE, contrat...)

FORMATION

Etude de besoins, appel d'offres auprès d'organismes de formation

Synthèse sur les prestations et tarifs proposés

Gestion des formalités administratives (inscription, suivi...)

GESTION DE LA PAIE

Traitement des salaires, édition des bulletins de paie sur logiciel CIEL (proposition courant 2011)

DIVERS

Création documensts RH (fiche de poste, fiche métier, fiche entretien individuel / annuel, règlement intérieur...)

Etudes de cas liées au Droit du Travail

Saisie, édition Manuel Qualité, Procédures, Modes Opératoires, documents techniques...

Reliure des dossiers et documents Qualité

Comparaison tarifs transport et hébergement, gestion des réservations (pour une ou plusieurs personnes)

Recherche et transmission d'informations touristiques sur la période du déplacement

Création et saisie notes de frais

Photocopies en noir & blanc, couleur (petit ou grand nombre) : 0,15 € / page noir & blanc

                                         0,18 € / page couleur

Reliure de dossiers (façonnage petit ou grand volume)

Recherche d'informations sur internet et synthèse

Classement / archivage alpha, numérique ou chronologique (sur site)